Pomodoro tehnika, odlična metoda za upravljanje vremenom

Iako trenutno postoje mnoge tehnike i metode za optimiziranje vremena i povećanje produktivnosti, malo ih je jednostavnih za korištenje kao Pomodoro tehnika. Tu je tehniku ​​osmislio Talijan Francesco Cirillo, u desetljeću osamdesetih i do danas ima mnogo ljudi koji su imali koristi od toga da ih koriste u svojim životima.

To se dogodilo mnogim od nas Započeli smo projekt s velikim entuzijazmom, ali čak i prije njegovog završetka otkrili smo da ide prema neuspjehu. U većini slučajeva, to je zbog nedostatka planiranja, to jest, nedostatka organizacije u zadacima koje moramo obaviti i vremenskim razdobljima za njihovo izvršavanje.

Ova metoda se koristi za optimiziranje upravljanja vremenom, Zbog toga je glavni alat korištenje sata. Rad se odvija u propustima koji se nazivaju "pomodoros". Pomodoro je 25 minuta neprekidnog rada i 5 minuta odmora.

"Ne možemo si priuštiti trošiti mnogo više vremena na male stvari nego što trošimo na važne stvari".

-Jim Rohn-

Znanstvena osnova

Ova tehnika ima znanstvenu osnovu. To potvrđuju i napredne studije ljudski mozak može biti istinski koncentriran samo u razdoblju od 25 minuta. Odavde je mozak "odspojen", što je vidljivo u ometanju, a performanse se smanjuju.

stoga, 5-minutna pauza ima za cilj dati mozgu odmor, obavljajući aktivnost različitu od one koju je razvila. Na taj način, kada se zadatak ponovno pokrene, izvedba će biti optimalna i konstantna. Važno je napomenuti da bi nakon 4 pomodorosa ostatak trebao porasti na 20 minuta.

Važno je unaprijediti osnovno planiranje posla koji namjeravamo provesti. Ovo planiranje sastoji se od sastavljanja popisa zadataka koje planiramo razviti. Nakon toga ih rangiramo, tj. Procjenjujemo stupanj važnosti svakog od njih ili uspostavljamo logički red izvršenja. To se odnosi na svakodnevne aktivnosti kao i na veće projekte.

Optimizacija vremena

Zanimljivo je napomenuti da oni koji primjenjuju ovu metodu imaju mogućnost promatranja broja pomodorosa uključenih u razvoj svakog zadatka. Čini se da to nije važno, ali jest. Tijekom vremena, primjerice, otkrivamo razdoblja mrtvog vremena, Primijetili smo da zadatak koji imamo 5 pomodorosa za izvođenje, zapravo možemo napraviti u 4 pomodorosa.

To znači da se optimizacija vremena pri korištenju ove metode ne isplati samo tijekom primjene tehnike, nego i to s vremenom stječemo vještine kako bismo još više optimizirali naše vrijeme. Zapravo, Pomodoro tehnika je potaknula stvaranje softvera i aplikacija za različite platforme i uređaje.

Iako je u načelu to bila metoda osmišljena za pojedinačno korištenje tijekom vremena pokazalo se jednako učinkovitima ako se provodi u skupinama. Ova tehnika ne samo da potiče zadovoljstvo postignuća, nego također potiče uporabu niske tehnologije kada je to potrebno u najjednostavnijoj verziji: papir, olovka i sat.

Za primjenu tehnike Pomodoro morate slijediti ove korake:

• Pripremite popis zadataka i odaberite zadatak koji planiramo učiniti
• Postavite sat ili štopericu tako da broji 25 minuta (pomodoro)
• posao iscrpno i kontinuirano u odabranom zadatku 25 minuta
• Na kraju ovog razdoblja, napišite X ispred zadatka na popisu
• Odmorite se 5 minuta
• Nastavite s sljedećih 25 minuta, napišite još jedan X, uzmite još 5 minuta pauze i tako dalje dok se zadatak ne završi
• Svaki put kad završimo 4 pomodorosa, napravite pauzu od 20 minuta

Trikovi za poboljšanje naše Pomodoro tehnike

Bitno je da tijekom svakog pomodora imamo najveću moguću koncentraciju ispred posla koji razvijamo. Važno je da se zaštitimo od bilo kojeg ometajućeg elementa.

Znati koliko nas pomodoros vodi da obavimo zadatak vrlo je korisno, jer nam omogućuje učinkovitije distribuiranje vremena i više vremena za razvoj drugih aktivnosti.

Tijekom vremena, a pogotovo kada se radi o obavljanju sličnih zadataka, mogli bismo predložiti cilj njihovog unapređenja u manje vremena ili poboljšati njihovu kvalitetu, biti učinkovitiji i imati više slobodnog vremena.

Kako se usredotočiti kako bi se zaustavilo trošenje vremena Vrijeme muči gotovo svakoga. Ponekad se čini da nikad ne dospije. I puno vremena gubimo, gubimo ga radeći. Pročitajte više "