Kako ispravno napisati izvješće, u 10 koraka

U našem svakodnevnom radu, kako na radnom mjestu tako i izvan njega, Nije neuobičajeno da u nekim prilikama pripremimo izvješće za svaku situaciju ili problem.

Bilo da se radi o podnošenju pritužbe, podnošenju zahtjeva ili jednostavno dokumentiranju određene situacije, to će biti vrsta dokumenta koji ćemo općenito pisati. Ali neki ljudi mogu naći složenije za sastavljanje izvješća. Zato vam u ovom članku pružamo niz koraka kako napisati izvješće na općoj razini.

Što je izvješće?

Izvješće je vrsta dokumenta pisanog u prozi koja se izvodi s namjerom da osoba koja to čini može prenijeti nešto što se odnosi na situaciju ili temu na druge ljude. obično obično se upućuju višim instancama (na primjer Gradskom vijeću ili nadređenom), iako možete pronaći i izvješća koja imaju za cilj nešto priopćiti profesionalcu različitom od nas, tako da možete raditi s istim podacima i kontrastirati ih ili ih proširiti.

Postoji širok raspon tipova izvješća, koji mogu imati različite namjene i različite strukture. Međutim, u ovom članku razmatra se izrada izvješća koje uzima u obzir opću strukturu bilo kojeg od njih..

Koraci za pripremu izvješća

Prilikom pripreme izvješća moramo imati na umu da ćemo prvo morati razmišljati o tome kako, kada i zašto ćemo to učiniti. Nakon toga, izvješće će biti napisano na temelju situacije koja će se odražavati i prethodnih razmatranja.

U nastavku slijedi niz korisnih koraka za ispravno pisanje izvješća.

1. Koji cilj imamo?

Prije nego što počnemo pisati, moramo se osvrnuti na ono što želimo postići našim izvješćem. Hoćemo li zatražiti rješenje problema ili jednostavno pohraniti podatke kako bismo ih kasnije mogli koristiti?? Želimo li odraziti znanstveno istraživanje ili podnijeti žalbu? Moramo to uzeti u obzir da odaberemo vrstu izvješća koja je najrelevantnija prema slučaju.

2. Imajte na umu vrstu teksta koji ćete koristiti

Nisu sva izvješća ista, svaki ima svoje osobine. Na primjer, Izvještaj će odražavati podatke bez ikakvog tumačenja u vezi s njima, bez mogućnosti donošenja zaključaka, dok će demonstracijski tip zahtijevati od subjekta da razradi hipoteze i stavi ih na test kako bi dobio niz rezultata i zaključaka.

3. Razmotrite cilj

Ne samo da je važno što ili kako, već također moramo razmišljati o tome koja javnost ima naš cilj kao cilj. To će nam omogućiti da prilagodimo razinu jezika kako našim potrebama, tako i onima koje smo naveli.

4. Odabir i analiza informacija

Na temelju prethodnog koraka neophodno je prikupiti informacije koje želimo pružiti i strukturirati ih na odgovarajući način kako bi naš govor imao zajedničku nit. Potrebno je uzeti u obzir i vrstu podataka koje treba odraziti i tko ili kako su informacije izvađene.

5. Možemo koristiti grafičke elemente

Iako ovisi o vrsti izvješća, moguće je koristiti vizualne elemente koji olakšavaju razumijevanje podataka. Primjerice, govorimo o korištenju stupčastih grafikona za analizu frekvencija ili za analizu troškova i zarade.

6. Naslov

Iako to može izgledati glupo spomenuti, ispravno nazvati izvješće na jasan način, u odnosu na temu koja podrazumijeva njezino ostvarenje i lako razumljivo je nešto što uvelike olakšava njegovo razumijevanje čitatelja.

7. Napišite uvod

U ovom prvom dijelu dotičnog izvješća napravit ćemo kratak sažetak teme o kojoj će se raspravljati u izvješću. U njemu se mora pojaviti cilj realizacije ovog izvješća i problem koji generira potrebu za njegovim postojanjem i kontekst u kojem se odvija..

8. Proširite ideje i objasnite što se istražuje u razvoju

U tijelu izvješća organizirat ćemo i proširiti informacije o događaju ili istražiti, ostavljajući jasne metode i postupke koji pokazuju kako je situacija proizvedena ili izvedena i kako dobiti podatke. Ako se radi o izvješću koje odražava istragu, uključit će se aspekti kao što su teorijski modeli i istraživanje situacije..

9. Napravite zaključak

U posljednjem dijelu izvješća konačni rezultat onoga što je istraženo i odraženo u izvješću ili zahtjev ili zahtjev mora se odraziti što je učinjeno kako bi se riješila situacija. Mora biti jasno i razumljivo.

10. Jezik koji će se koristiti

Bitno je da je jezik pisan i jasan i koncizan. Ona mora biti napisana formalno i objektivno, u trećoj osobi i pasivnim glasom. Činjenice moraju biti odvojene od zaključaka koji su napravljeni (ako ih ima) i moraju se izravno baviti podacima s kojima se suočavaju kada se tretiraju.