Pareto princip ili pravilo 80/20, što je to i kakva je njegova korisnost?

U nekoj prilici sigurno ćete to primijetiti neki ljudi uspijevaju raditi stvari koje izgledaju vrlo teško i također u rekordnom vremenu.

Tako ćete upoznati neku osobu koja, radeći nekoliko sati dnevno, zarađuje mnogo novaca ili koja dobije akademske rezultate ulaganjem malo vremena u studiju; ili da osim studiranja radi s mnogo boljim učinkom u usporedbi sa svojim vršnjacima i da posvećuje studiju samo dva ili tri sata (ne uključujući vikende).

Princip Pareta: trik za razumijevanje uspjeha i neuspjeha

Kako to rade? Morate znati jednu stvar: također možete učiniti isto kao i oni, na koji način? Pareto načelo.

Ime ove metode zaslužuje Vilfredo Pareto, ekonomist i sociolog 20. stoljeća. U Italiji je u to vrijeme 20% stanovništva gomilalo 80% ekonomskog kapitala. Isti fenomen sada se može ekstrapolirati na ostatak svijeta, ali uzorak ostaje isti: malo ih se monopolizira, dok većina ima vrlo malo.

Primjer za razumijevanje pravila 80/20

Objasnit ću svoje osobno iskustvo u primjeni ovog sustava. Prije toga, proveo sam ogromnu količinu vremena na poslu i jedini nedostatak nisu bili samo uloženi sati, već i napor. Moglo bi se reći da je on prvi stigao u ured i da je posljednji otišao, nisam imao izbora nego posvetiti noć i vikende radu..

Unatoč velikom dnevnom naporu, nisam se isticala u smislu zasluga. Zasluge su dobili od drugih koji su očito radili mnogo manje. To mi je izazvalo veliku frustraciju, rekao sam sebi da se ne trudim dovoljno, ali iako sam se trudio, ako ništa drugo, isto se dogodilo, kao što je to bilo u mitu o Sizifu, nosio je kamen na vrh planine, tako da će se gotovo po dolasku spuštati svaki dan, jedan za drugim.

U tom trenutku shvatio sam da postoji nešto što ne radi. Nije moglo biti da se svim tim vremenom i trudom ne postignu ista dostignuća kao i drugi kolege, čak i da su pametni. Mislio sam, moram nešto promijeniti, i tako je bilo, počela sam gledati tu skupinu ljudi. Počeo sam primjećivati ​​kako rade stvari i uspoređuje ih s načinom na koji sam ih činio. Ti ljudi su činili samo ono što su trebali, ali ne samo to, nego su to i činili onako kako bi trebali. Radili su dobro, učinkovito.

Međutim, učinio sam to upravo obrnuto, Prekoračio sam ono što sam morao učiniti, a posljedično tome nisam učinio ono što sam trebao. Na primjer, prilikom izrade izvještaja dodali su bezbrojne detalje i ukrasili ga tako da je bilo ugodno za čitanje. Primijetio sam da je ova skupina ljudi učinila upravo suprotno, zaglavili su da napišu strogo nužne bez ukrasa ili ukrasa na način koji štedi trud i vrijeme.

Želio bih nastaviti s još mnogo primjera, ali na ovaj način nikada ne bi završio. Međutim, želim to dodati primjenom Pareto principa moja se situacija promijenila za 180 stupnjeva. Tako sam ušao u ovu skupinu privilegiranih. Princip Pareta nije primjenjiv isključivo na radno mjesto, već služi i za studije i za mnoga druga područja našeg života.

Od čega se zapravo sastoji Pareto princip??

Ovo načelo je poznato i kao "načelo čimbenika štedljivosti" ili "pravilo 80/20". Nije da se pravilo 80/20 primjenjuje u svim prilikama, ponekad može varirati do 90/10 ili 70/30 ... U svakom slučaju, uzet ćemo referencu 80/20.

Ovo je: 20% onoga što koristite generira 80% onoga što dobijete iu suprotnom smjeru, 80% onoga što investirate generira samo 20%.

Na primjer: s mojim susjedima u mom susjedstvu sam igrao košarku, shvatio sam to vrlo ozbiljno, htio sam biti najbolji u sviranju, trenirao sam jako, čak sam proveo i dodatne sate sam. Međutim, bilo je i drugih koji su označili košare i ostvarili uspjeh. Trudio sam se, trčao sam bez zaustavljanja, krao sam lopte i pravio majstorske propusnice, nisam bio loš igrač, već naprotiv, rekao bih da je moja razina nadmašila razinu iz susjedstva. No, usprkos svemu, drugi su dobivali ovacije i uvijek ovisno o brojnim obilježenim.

Dogodilo se da se 80% onoga što sam radio u pripremi odnosilo isključivo na posjed lopte, pomoć suigračima i fitnesu. I što je dobio? zatim 20% uspjeha. Zašto? Pa, zato što nisam radila košare.

Razlika između društvene osobnosti i vođe

Kako je ta osoba ili par to učinila kako bi vodili tim i uzimali lovorikama? Nisu previše trčali i nisu pokušali 120% poput mene kad su trenirali. Međutim, napravili su košare i, ukratko, rezultat na semaforu određuje pobjedu u natjecanju. Ne govorim o tome da sam sebičan i da monopoliziram loptu, iako to pretpostavlja da možemo pobjeći iz košarkaške mogućnosti da ne želimo proći loptu. Ono što želim reći je to Nisam se usredotočio na ono što je proizvelo rezultate koje sam htjela. Skoro sam uvijek razmišljao o dobrim prolazima, ali ne o tome da ja označim košaru, i iako dobra prolaznica nije loša stvar, nisam tako dobila ono za čime sam čeznula..

Da završim reći ću to u posljednjim sezonama koje sam igrao, imao sam ogromnu zabavu više nego u svim prethodnim i postao sam igrač koji je postigao najviše golova. Ne zato što sam bila najbolja od svih, nego zato što sam razmišljala o izradi košara i usredotočila svoj trud na to. Nije da ih je sve postigao, ali je postigao dobar broj bodova tijekom svake utakmice. Nisam se usredotočila na trčanje više od drugih ili na dobivanje najviše prolazaka, već jednostavno u potrazi za dobrim položajem. Kad bih vidjela priliku, otišla bih do kraja. I tako, trčeći manje, smanjujući broj prolaza i postajući mnogo manje umoran, dobio sam bolje rezultate.

Dnevni primjeri načela 80/20

• Koristite samo 20% funkcija vašeg pametnog telefona, a preostalih 80% je, ali ga ne koristite.
• Ulažete 80% u surfanje Internetom i dobivate 20% informacija koje vas zanimaju ili koje niste znali. Samo 20% vašeg posvećenog vremena je korisno.
• Vi jedete slatkiše prije treninga jer mislite da je to najbrži način uzimanja ugljikohidrata i stoga energije, ali nakon kratkog vremena ova energija je nestala, osjećate se umorno i morate se vratiti u jelo slatkiša. Prema Pareto principu, 80% kolača koje jedete daje samo 20% energije koju trebate (80/20).
• Ulažete 80% svoje plaće u kupovinu nove odjeće, a 20% vaše garderobe je ono što koristite za odijevanje.
• Kada pijete pivo, 20% onoga što pijete je dobro za nešto, a preostalih 80% vaše tijelo odbacuje. Zasigurno bi bilo bolje primijeniti omjer 95/5.

Postizanje Pareto principa u radu

• Ako se sastajete s učiteljem, možete riješiti sumnje u isto vrijeme kad se i sami sami predstavite, pokazujući tako interes za temu ... Zašto to nećete učiniti??
• Ako se u razredu preporuča 10 knjiga iz kojih možete dobiti informacije potrebne za dobivanje maksimalne ocjene iz nekog predmeta, ali znate da u dvjema od njih postoje sve informacije koje treba proslijediti ovom predmetu, koncentrirati se samo na ove dvije iu slučaju da ga tijekom vremena koristite u drugima.
• Ako 4 sata posvetite trčanju i težini svaki tjedan, a uz to imate dovoljno vremena da se održite u formi i osjetite agilnost. Zašto ne biste to učinili umjesto da se pridružite teretani, odlazite na bazen i uzimate vitaminske komplekse? Napravite ideju da osim vremena provedenog u teretani i bazenu ulažete puno vremena u odlazak i povratak, to znači 8 sati tjedno. To je ono što mislimo.
• 80% ocjene na ispitu ovisi o pisanom tekstu koji morate predočiti, a 20% ocjene iz četiriju knjiga koje se preporučuju u bibliografiji predmeta. Ne usredotočite svoje napore na knjige i posvetite se više dokumentu.
• Ako ćete uložiti svoj novac u odjeću koja sigurno, iz bilo kojeg razloga, gotovo nikada nećete koristiti, zašto uložiti svoj novac na ovaj način?

Kako adekvatno primijeniti ovu maksimu?

Kao što smo vidjeli, Pareto načelo je donekle slično zakonu najmanjeg napora. To nam omogućuje da usmjerimo svoje napore na ono što je doista produktivno; pomaže nam optimizirati naše vrijeme i resurse.

Evo ih Tri dodatna savjeta kako pravilno primijeniti ovo načelo:

• Pažljivo promatrajte kako drugi to rade kako biste dobili te izvrsne rezultate.
• Promatrajte u svom interijeru, pogledajte što vam daje dobar rezultat, usredotočite svoje napore na ovu točku i izostavite sve ostalo.
• Praksa! Provedite u djelo ono što radi za druge i na isti način učinite isto s onim što radi za vas.

Sada samo trebate pričekati da rezultati dođu sami, primjenjujući ovo pravilo 80/20!