Deset uobičajenih pogrešaka u upravljanju vremenom

Upravljanje vremenom je jedno od velikih radničkih konja mnogih ljudi. U više navrata, nepoznavanje načina na koji se na odgovarajući način upravlja raspoloživim vremenom, stvara stres i nezadovoljstvo.

ali Pravilnim upravljanjem vremenom moguće je ispuniti sve obveze i uključiti ostale komplementarne aktivnosti. Kada je u pitanju vrijeme organiziranja, postoje brojne uobičajene pogreške koje rješenje pomaže poboljšati upravljanje raspoloživim vremenom.

Najčešće pogreške u upravljanju vremenom

Svi ljudi mogu učinkovito upravljati vremenom, ali to učiniti potrebno je najprije identificirati što radimo krivo.

1. Ne držite popis obveza

Ako ste ikada imali osjećaj da ste prestali raditi nešto važno, shvatit ćete potrebu za dobro obavljenim popisom zadataka. Važno je da je ovaj popis organiziran po prioritetima i koji pokazuje zadatke koji se moraju obaviti u isto vrijeme iu određeno vrijeme.

Postoje mnogi tehnološki alati koji olakšavaju taj zadatak. Pronađite ga i usvojite kao osnovni alat koji vam odgovara.

2. nemaju osobne ciljeve

Važno je imati cilj hodati, koliko god to bilo jednostavno. Osnivanje osobnih ciljeva je ključno za dobro upravljanje vremenom, jer ciljevi nude odredište koje treba doseći.

Kada znamo kamo želimo ići, možemo upravljati našim prioritetima, našim vremenom i resursima da tamo stignemo. Ciljevi nam također pomažu da odlučimo što vrijedi iskoristiti vrijeme i razlikovati ga od onoga što je samo ometanje.

3. Ne postavljajte prioritete

Nije uvijek lako utvrditi prioritete, pogotovo kada se susrećemo s velikim brojem zadataka koji izgledaju hitno. međutim, Bitno je naučiti kako učinkovito odrediti prioritete zadataka kako bi se bolje upravljalo vremenom.

4. Ne znajući kako ovladati smetnjama

Identificirati koje su radnje ili okolnosti koje nam odvlače pažnju, bitne su za njihovo ovladavanje. Elektronička pošta, telefon, aplikacije trenutne pošte, televizije ili radija neke su od okolnosti koje ometaju, čine izgubljenu koncentraciju i kojom se gubi velika količina vremena..

Za učinkovito upravljanje vremenom potrebno je minimizirati ometanja i učinkovito upravljati prekidima. Na primjer, da biste odredili vrijeme do čitanja pošte i odgovora na poruke, isključili razgovore i usluge slanja poruka, pa čak i telefon ili odbili pozive kada to nije neizbježno pitanje.

Upravljanje prekidima poboljšava koncentraciju, a time i produktivnost.

5. odugovlačenje ili odugovlačenje

Odugovlačenje ili odugovlačenje se događa kada se odgađaju zadaci koje treba obaviti drugi su stvoreni misleći da se nešto korisno radi, a zapravo nije..

Mnogo puta problem je u tome što se bojite pokrenuti zadatak i leprša okolo, a da ne radi ništa i gubi vrijeme.

6. Želite učiniti previše stvari

Kada ne možete reći "ne" broj zadataka i obveza raste i raste. To može dovesti do loših rezultata, stresa i niskog morala. Temeljno je da svaka osoba postane gospodar svog vremena i da nauči reći "ne" ili barem odlučiti kada.

7. Trebate biti uvijek zauzeti

Neki ljudi moraju biti uvijek zauzeti i zauzeti oko njih. ali to nije sinonim učinkovitosti i proizvodi veliki stres. Potrebno je smanjiti brzinu iz dana u dan i naučiti

8. Višezadaćnost

Riječ koja je tako moderna simbol je svakodnevnog života mnogih ljudi: pišite e-poštu dok razgovarate telefonom, pripremite hranu dok odgovarate na poruku ili jesti dok čitate na mobilnom uređaju nešto hitno su neki primjeri.

No, iako se smatra da je na taj način bolje iskoristiti vrijeme, Istina je da je produktivnost smanjena i učinkovitost i, u mnogim slučajevima, vrijeme izvršenja zadataka se produljuje jer 100% resursa nije posvećeno svakom zadatku.

također, u mnogim slučajevima se prave greške koje troše puno vremena. Stoga je najbolje zaboraviti multitasking i fokusirati se na zadatke jednog zadatka odjednom.

9. Nemojte se odmarati

Nemoguće je koncentrirati se i biti produktivni na poslu ili u studiju bez vremena za odmor i ponovno punjenje. Odmor vam omogućuje kreativno razmišljanje i učinkovito djelovanje.

10. Neučinkovito rasporedite zadatke

Morate se poznavati jedni druge da biste znali koji su trenutci najvećeg učinka i prihvatite sam ritam organiziranja zadataka. To je jedan od najboljih načina za organiziranje upravljanja vremenom.

"Volite li život? Pa, ako volite život, nemojte gubiti vrijeme, jer je vrijeme dobro od kojeg je život stvoren. " -Benjamin Franklin-

7 ključeva da ne gubite vrijeme Nedostatak metoda za organiziranje i distribuciju vremena dovodi do toga da uvijek osjećate umor i da svoj odmor pretvorite u nešto beznačajno i neučinkovito.