Naučite planirati vrijeme!

Tko nije imao osjećaj da mu ne daju sate dana da učini sve što bi trebao / htio? Kažete sebi da imate vremena za obavljanje velikog broja zadataka, ali onda je stvarnost drugačija ... i ona je nametnuta, naravno. Počinjete s jednim od njih i potrebno je više vremena nego što ste mislili.

Zatim se osjećate preplavljeni. Anksioznost raste kako sati prolaze i ne napredujete. Najgore je što to nije izolirani događaj, ali se događa gotovo uvijek ... Što možemo učiniti u ovoj situaciji? Trik koji nam može pomoći je planirati vrijeme kako bismo ga iskoristili što je više moguće ... Naučite to raditi!

 "Vrijeme je najvrednija stvar koju osoba može potrošiti"

-Teofrast-

Kako možemo planirati vrijeme?

Stvarnost je to vrijeme se sve više shvaća kao oskudan resurs koji nam izmiče bez spoznaje. To može biti zbog činjenice da, u više navrata, pogrešno odabiremo zadatke koje treba izvršiti ili ih pogrešno smjestimo na dnevni red (npr. Programiramo one koji zahtijevaju najviše energije na kraju dana). Prema tome, smatramo da nas zadaci prelaze i da radimo impulzivno, opažamo stalan pritisak i težnju da se debljamo.

Da bismo to riješili, možemo naučiti planirati vrijeme. Kako? Idemo korakom. Prvo bi bilo napišite sve što trebate učiniti, kako bismo bili sigurni da ništa ne zaboravljamo. Osim toga, važno je svaki dan posvetiti određeno vrijeme planiranju. Kada dodjeljujemo vrijeme za svaku aktivnost, morat ćemo je popraviti i za nepredviđene situacije.

Vrijeme je valuta vašeg života. To je jedina valuta koju imate i samo vi možete odrediti kako će se potrošiti. Budite oprezni i ne dopustite drugim ljudima da ga troše za vas ".

-Carl Sandburg-

Stoga ćemo izbjeći vrhunac tjeskobe kada se ti sukobi pojave. Ali ne samo to. također, morate odvojiti vrijeme za odmor, jer ako pokušamo učiniti sve za redom, trebat će više vremena da prisili naše tijelo. Kada to imamo na umu, morat ćemo definirati kratkoročne, srednjoročne i dugoročne ciljeve, kao i podciljeve. To će biti mali međukoraci koje možemo provesti jedan po jedan dok ne postignemo konačni cilj.

Da bismo utvrdili važnost i hitnost, možemo klasificirati svaku po bojama u rasporedu koji je vidljiv i lako dostupan, bilo u programu, kalendaru ili na računalu. Možemo organizirati tjedan po tjedan, grupirati zadatke po temama tako da ne prelazimo s jedne na drugu stvar. U tom smislu, posebno je važno da prvo obavimo prioritetne zadatke.

Na taj način neće se akumulirati te hitne dužnosti, a one manje važne moći ćemo ostaviti za kasnije. Također, imajte na umu da nemoguće je sve pokriti na odličan način. Stoga je bolje ostaviti na stranu perfekcionizam, kao i delegirati drugima ono što drugi mogu učiniti..

Odredite prioritete, ključni aspekt za planiranje vremena

Kada planiramo vrijeme, govorimo o prioritetima i hitnosti, a zatim napuštanju onoga što nije. Ali ... kako ćemo to definirati? Možemo napraviti kvadrat na listu, a zatim ga podijeliti na četiri manja kvadrata. U prvom ćemo ukazati na ono što je važno i hitno. Mislim, zadatke koji zahtijevaju neposrednu pozornost, kao što su krize, pritisci ili projekti s datumom isteka.

"Jedino što nam stvarno pripada je vrijeme. Čak ni onaj tko nema ništa "

-Baltasar Gracián-

U drugom ćemo zapisati ono što je važno, ali ne i hitno. Ovdje ćemo uključiti relevantne aktivnosti za postizanje naših ciljeva. To jest, trebamo izdvojiti vrijeme za njih. Primjer za to su naši osobni odnosi, nove mogućnosti, planiranje za budućnost, preventivne aktivnosti, osobni rast i, naravno, zabava i slobodno vrijeme (da, važni su!).

Zatim ćemo popuniti kvadrant broj tri. U njemu ćemo odražavati one zadatke koji su hitni, ali ne i važni. To jest, oni mogu biti delegirani nekome. Primjeri ove vrste aktivnosti bili bi prekidi, e-mailovima ili pozivima, popularnim aktivnostima ili čak pritiscima koji dolaze iz naše vlastite obitelji.

Konačno, nalazimo kvadrat na kojem treba zapisati one stvari koje nisu niti hitne niti važne; to jest, iako su gubljenje vremena, ali mi ih često činimo. Prije svega, može se činiti težak zadatak da se sve to provede u praksi, ali ako to učinimo, od toga ćemo imati koristi u srednjem i dugom roku ... Organizirajte svoje vrijeme!

Kako možemo raditi samokontrolu? Ponekad nam je teško provoditi samokontrolu. Pročitajte ovaj članak i znate strategije za promicanje i postići svoje ciljeve! Pročitajte više "