7 ključeva da ne gubite vrijeme

To se događa svima nama. Završite dan i ne znamo kako je vrijeme prolazilo tako brzo. Možda nismo dovoljno napredovali u nekom zadatku koji smo trebali učiniti, ili možda nismo uspjeli dovršiti nekoliko aktivnosti koje smo planirali. Ili možda, iskreno, između jedne i druge stvari, napokon nismo ništa učinili.

Ponekad se također pitamo zašto je trebalo toliko vremena da se učini nešto što ne bi trebalo trajati više od par sati. Kao da se vrijeme skraćuje ili se zadatak proširuje, na neshvatljiv način. U konačnici, vrijeme završava kao varijabla koja je izvan kontrole, barem djelomično.

"Volite li život? Pa, ako volite život, nemojte gubiti vrijeme, jer vrijeme je dobro od čega je život stvoren".

-Benjamin Franklin-

Ne planirati dobro stvari dovode nas do gubitka puno vremena. Vrlo je dragocjeno vrijeme da onda budemo u tijeku ili jednostavno da imamo više slobodnog vremena. Uz mnoštvo podražaja kojima smo izloženi teško je izraditi plan aktivnosti i izvedite ga na pismo. Ali to nije ni nemoguće i ovdje vam dajemo neke strategije da to postignete.

Točnost: protuotrov protiv gubitka vremena

Sve počinje tamo, s točnošću. Ako kasnite, ili počnete kasno, već ulažete faktor poremećaja u ono što morate učiniti. Sve otvarate s malo kaosa. Pokrećete lanac akcija koje će voditi anarhičan ili loše promišljen red.

točnost ne odnosi se samo na početak aktivnosti, već i na njegov zaključak. Morate biti skrupulozni s vremenom za početak rada kao i vrijeme da ga završite. Isto bi se trebalo dogoditi s pauzama. Počnite s tim vremenskim okvirom koji će vam pomoći da ispoštujete rokove i uživate u blagodatima dobre organizacije.

Prioritet je temeljno

Određivanje prioriteta zadataka temeljni je čimbenik vremena da dođe do vas. Postoji nekoliko kriterija za to. Uobičajeno je dati prioritet najhitnijem i ostaviti za kasnije najmanje hitno. Na taj način, na kraju dana, ako niste uspjeli sve učiniti, barem ste napredovali u najrelevantnijim.

Drugi način za određivanje prioriteta onoga što može biti vrlo prikladno je organizirati zadatke od najsloženijih do najjednostavnijih. Na početku dana vi ste jasniji i imate dobru rezervu energije. To vam omogućuje da budete učinkovitiji. To je idealno stanje za najteže. Jednostavno će zahtijevati manje, tako da ne morate biti 100% svojih kapaciteta.

Učinite to korak po korak, pojednostavljujući

Ovaj savjet je posebno koristan za one koji imaju velike poteškoće u organizaciji. To je jednostavno podijeliti svaki zadatak na korake i slijediti ih sekvencijalno, a ne istovremeno. Osim što stvara pozitivan osjećaj postignuća, pomaže vam da bolje distribuirate energiju i vrijeme.

Najbolji način da se spriječi trošenje vremena je da se radi samo jedan zadatak u isto vrijeme. Sigurno ste već osjetili taj osjećaj. Namjera je da se toliko učini, da se konačno ništa ne učini. Sve je počelo, u mogućnosti smo se usredotočiti na bilo koji zadatak koji je u tijeku i stres se povećava jer broj neuspjeha, nakon što smo podijelili pažnju, također.

Upoznajte svoj ritam i svoje vrijeme

Uvijek je važno bolje poznavati vas. Rad nije iznimka. Zato Važno je da se promatrate određeno vrijeme i odredite koliko vam je vremena potrebno za obavljanje određenog zadatka. Usredotočite se na one koji su bitan dio vašeg rada.

Nemojte mjeriti samo količinu vremena koju potrošite. također Dobro je promatrati kakav je vaš stav prema tim zadacima i koji su aspekti najlakši ili najteži za razvoj. Podaci koje izvučete iz tih informacija omogućit će vam bolje razumijevanje ritmova i vremena. Na taj način možete predložiti realne ciljeve za poboljšanje.

Koristite tehnologiju u svoju korist

To je jedno od velikih suvremenih zala: biti svjesniji mobilnog telefona, nego onoga što se mora raditi na poslu. U nekim slučajevima to nije tako ozbiljno. Dovoljno je da predlažete da pogledate poruke samo u određeno vrijeme i to je to. Uklanjate ih kao smetnje za svoj rad.

Ako je ponašanje kompulzivno, to jest, ako se trudite, ne možete skrenuti pozornost s telefona ili nekog drugog sličnog uređaja, trebate poduzeti mjere koje povećavaju troškove ponašanja i koje su mnogo ozbiljnija prepreka od vaše volje , Na primjer, promijenite telefon na onaj koji vam omogućuje samo upućivanje poziva, isključivanje ili ostavljanje telefona kod kuće.

Saznajte kako prekinuti vezu

To se odnosi na točnost i sposobnost ispunjavanja rasporeda. Izvan radnog rasporeda prekinite vezu na posao. Ta gesta je znak poštovanja prema vašem vremenu i time se brinete o svom tjelesnom i mentalnom zdravlju.

Nemojte raditi u svojoj kući. Bitno je razlikovati osobni prostor i radni prostor. Preporučljivo je da imate poštansku adresu za posao, a drugu za privatne stvari i nikada ih ne pustite da se miješaju. U idealnom slučaju, naučite se potpuno isključiti iz posla kada niste u njemu.

Iskoristite slobodno vrijeme

Vaš rad može biti naporan. Moguće je da kada ga napustite samo želite ležati na kauču i gledati TV, "bez razmišljanja o bilo čemu". Ili da se posvetite spavanju da biste zamijenili energiju koju ste potrošili više. Međutim, nakon što to učinite, možda ne osjećate da ste se doista odmarali.

Ostalo nije vrijeme za obavljanje onih jednostavnih aktivnosti koje najviše mrzite. Ne mora nužno biti ni pasivno. Idealno je da je vaš odmor zaista razigran, kreativan i emocionalan. Bolje je posvetiti vrijeme svojoj obitelji, ljudima koji su ti važni. Razgovarajte s njima, idite u šetnju ili njegujete opuštajući hobi. Vidjet ćete da se osjećaj umora stvarno raspada.

Vrijeme je mjera koju dajemo životu. To je sam život. Zato je vaše vrijeme tako dragocjeno i rasipanje proizvodi negativne misli i osjećaje. Misli o nekompetentnosti, osjećaj beskorisnosti. Dakle, pokušajte zamijenite one navike koje izgledaju poput crne rupe vremena i koje ne proizvodite niti uživate. Vrijedi pokušati.

6 kvalitete za postizanje svojih ciljeva Imate sjajne snove, ali kada pogledate gdje ste sada i usporedite ga sa svojim ambicijama, postizanje ciljeva čini se gotovo nemogućim. Pročitajte više "

Fotografije ljubaznošću Lev Kaplan, Elith Smicht