5 trikova za upravljanje vremenom i uspjehom

"Vrijeme nije zlato, vrijeme je život"

-José Luis Sampedro-

Kroz naše živote i svakodnevni život obavljamo mnoge zadatke i završavamo ih, ponekad imamo dojam da nismo učinili dovoljno ili čak da nismo ništa učinili i osjećamo se frustrirano.

Koji je razlog da se tako osjećamo? jednostavno nismo pravilno upravljali svojim vremenom.

Kako bismo pravilno upravljali svojim vremenom, možemo nastaviti 5 jednostavnih trikova koji će nam pomoći da znamo što radimo svaki dan i poboljšati u svakoj dnevnoj aktivnosti:

1. Postavite cilj

Stephen Covey u svojoj knjizi "Sedam navika visoko učinkovitih ljudi", on nam kaže da moramo početi s krajnjim ciljem. Mislim, moramo postaviti cilj.

Ali taj cilj mora imati niz značajki:

• specifična, što je više moguće.
• mjerljivo. Vrlo je važno biti u stanju izmjeriti jesmo li to postigli ili ne.
• realističan. U mnogim prilikama postavljamo ciljeve koji nisu realni, stoga ih moramo prilagoditi kako bi se omogućilo poštivanje.
• Fiksni rok. Cilj mora imati zadan rok. Na taj način lako ćemo izmjeriti jesmo li to postigli ili ne.

2. Uspostaviti prioritete

Stephen Covey govori o "Prvim stvarima prvo" koje se odnose na transcendenciju razlikovati ono što je važno i što je hitno kako bi se odredili prioriteti.

Covey stvara četiri kvadranta u kojima se svaka aktivnost može klasificirati:

• Hitno i važno.
• Nije hitno i važno.
• Hitno i nije važno.
• Nije hitno i nije važno.

Hitno je ono što zahtijeva trenutačnu pozornost.

Važno je što doprinosi vašim ciljevima srednjoročno i dugoročno, vaša svrha u životu.

"Vrijeme je nešto stvoreno. Recite "nemam vremena",

To je kao da kažeš "Ne želim"

-Lao Tzu-

3. Planirajte zadatke

S profesionalnog stajališta postoje zadaci može se definirati iz visoka profitabilnost (oni koji nam pružaju visoke prihode) i drugi koji su niska profitabilnost (oni koji nam pružaju niske prihode).

Svaki zadatak mora biti razvijen u odgovarajuće vrijeme dana ili tjedna da bi bili učinkoviti. Osim toga, moramo uzeti u obzir vrijeme ne samo samog zadatka, nego i svega što uključuje (premještanja, pozivi itd.).

Prilikom planiranja zadataka moramo dodijeliti neke trenutke za nepredviđene situacije koji se mogu pojaviti, da bismo se mogli suočiti s njima.

"Ne počinji dan, tjedan, mjesec bez planiranja"

-Jim Rohn-

4. Zaštitite vrijeme

Svaka minuta koju posvećujemo zadatku, pogotovo ako je visoka profitabilnost, mora biti zaštićena u a nema prekida.

Vrlo je uobičajeno da prekidamo pozive, e-poštu itd. ali moramo usredotočiti se na zaštitu određenim trenucima dana da ga posvete određenom zadatku.

Tim Ferriss u svojoj knjizi "4-satni radni dan" definira prekid kao sve što vas sprečava da obavite zadatak i napravite razliku tri vrste prekida:

• Oni koji troše vrijeme. Jesu li one koje se mogu zanemariti s malo ili bez posljedica.
• Oni koji troše vrijeme. Oni su zadaci koji se ponavljaju i koji prekidaju najvažniji posao.
• Oni koji proizlaze iz ne znajući kako delegirati. Oni su oni koji se pojavljuju kada drugi ljudi trebaju našu validaciju za vrlo jednostavne zadatke koji se mogu obaviti sami.

Za postizanje zaštite naše vrijeme je temeljno naučiti reći NE, svim zadacima koji nemaju veze s našim projektom ili koji ne doprinose ništa.

U svakom slučaju, možete reći "ne sada" i prepustiti taj zadatak još jednom prikladnijem vremenu.

Aktivnosti koje provodimo iu svom radu iu našem privatnom životu, ponekad je nužno da ih obavljamo sami, ali u drugim slučajevima mogu biti delegirani za timski rad. stoga, temeljno je naučiti delegirati.

5. Izmjerite rezultate

Jednom kad smo postavili naš cilj i zadatke koje moramo učiniti kako bismo ga postigli, Morat ćemo izmjeriti ako smo u terminu koji smo uspostavili, postigli smo taj rezultat ili ne.

U slučaju da nismo postigli rezultat, možemo procijeniti je li to bilo realno ili ne i napravite prilagodbe kako biste to omogućili.

Pravilno upravljanje vremenom još je jedan korak za postizanje uspjeha u svom poslu iu privatnom životu Znajući što radimo, kada to radimo i kako to činimo, neophodno je ostvariti naše snove.

Ljudi me smatraju stručnjakom u upravljanju vremenom. Vidim sebe više kao stručnjaka u upravljanju prioritetima, dobro vrednujem stvari. Znam da investicija ima veću učinkovitost za moju budućnost "

-Timothy Ferriss-