Upravljanje vremenom 13 savjeta kako iskoristiti sate dana

Radni zahtjevi, osobne obveze i ritam svakodnevnog života uzrokuju da u mnogim prilikama akumuliramo ogromne količine posla na koje ne poznajemo dobro kako se suočiti.

Zahvaljujući pravilnom upravljanju vremenom, možemo smanjiti ovu akumulaciju zadataka i olakšati osjećaj pritiska i stresa koji obično donose.

• Možda ste zainteresirani: "9 savjeta za poboljšanje koncentracije (uz potporu znanosti)"

Iskoristite sate dana: učinite više s manje

Optimalno upravljanje vremenom vrlo je važna vještina i na poslu iu vrijeme obavljanja aktivnosti u našem svakodnevnom životu i, iako se to čini više nego očiglednim, nisu svi ljudi sposobni organizirati svoje vrijeme i zadatke najučinkovitiji način.

Loše upravljanje vremenom može voditi, gotovo sigurno, visoka razina stresa i, očito, nedostatak produktivnosti. Stoga, u trenutku u kojem je osoba sposobna razumjeti i asimilirati kako pravilno organizirati svoje vrijeme, također mogu predvidjeti moguće sukobe i planirati alternativna rješenja..

Kao što je gore spomenuto, znanje kako pravilno upravljati vremenom je vještina i kao takva sposobna je biti obučena i poboljšana. Iako to nije teško, zahtijeva disciplinu i ustrajnost.

Prvi korak uvijek će biti biti svjestan i prihvatiti da ne radimo dobro ili dobro iskoristiti naše vrijeme, a zatim predložiti niz smjernica koje treba slijediti. s vremenom će na kraju postati navike što ćemo učiniti automatski.

U nastavku predlažemo niz savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom, koji će nam pomoći da budemo mnogo produktivniji u kraćem vremenu i stoga ćemo nam pomoći da se osjećamo bolje sa sobom..

• Srodni članak: "5 prednosti timskog rada"

13 savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom

U nastavku donosimo niz savjeta koji će, primjenjivani svakodnevno, povećati našu produktivnost i spriječiti nesvjesno trošenje vremena.

1. Pozitivan stav

Održavanje pozitivnog raspoloženja i stava prema našem radu ključno je za učinkovito i učinkovito ulaganje vremena. Ovakav stav motivacije će nam olakšati da imamo jasniji um i bolje planiramo svoj rad. Ako je zadatak postavljen na način koji ne motivira, sigurno na kraju tražimo izgovore da nas odvrate, nešto što moramo izbjegavati.

2. Budite realni

Nelogično je pokušati pokriti više zadataka nego što možemo. Druga važna točka kada je u pitanju ispravno upravljanje vremenom je budite realni i iskreni prema sebi i znamo što možemo, a što ne.

Inače, jedina stvar koju ćemo postići je da se prevlada frustracijom i stresom.

3. Postavite ciljeve

Postizanje jasnih ciljeva je bitno da bismo znali kamo idemo. međutim, označeni ciljevi moraju imati niz značajki to ih čini održivima. Za to moraju biti:

• Claros.
• kvantificirati.
• izvodljiv.
• dostupan.

4. Razjasnite zadatke

Da bi se izbjeglo gubljenje vremena u aktivnostima za koje ne znamo hoće li biti korisne ili ne, nužno je imati jasne zadatke koje treba izvršiti kako bi se postigli ciljevi. Dobar trik je razlomite ih i pretvorite ih u manje i jednostavne zadatke. Razlog tome je što će nas to koštati manje i stoga nećemo trošiti energiju na njih.

5. Postavite prioritete

Očito je da nisu svi zadaci ili ciljevi jednako važni i hitni, tako da Nacrtajte plan akcije i odredite prioritete zadataka pomoći će nam da budemo organizirani, da budemo u mogućnosti pratiti naša postignuća i predvidjeti moguće komplikacije.

6. Pripremite dnevni red ili kalendar

Nakon što su naši zadaci prioritetni, sljedeći korak je da ih planirate. Optimalno planiranje će na minimum spriječiti pojavu nepredviđenih zadataka i zaborava, što će nam ostaviti više vremena za slobodno vrijeme.

7. Prije nego obavite lakše zadatke

Postoji zakon u upravljanju vremenom koji kaže da ako imamo jedan ili više zadataka koje možemo obaviti za dvije minute ili manje, možemo ih odmah izvršiti. Inače, nakon teškog zadatka još uvijek imamo mnogo malih i lakih zadataka za koje više nemamo energije.

Također, ako slijedimo i ovo pravilo osjećat ćemo se više ispunjenima nakon što smo učinili mnogo stvari u vrlo kratkom vremenu.

• Možda ste zainteresirani: "Saznajte kako cijeniti vrijeme"

8. Usredotočite se na jedan zadatak

Vrlo je važno ne pokušati monopolizirati nekoliko zadataka ili aktivnosti u isto vrijeme. Iako imamo mnogo toga za raditi, bolje je da ih radimo jedan po jedan, osigurati nam dobru koncentraciju i optimalne performanse.

9. Smanjite ometanja

Pomoću distrakcija razumijemo svaki mogući vanjski poticaj koji skreće našu pozornost s zadatka koji radimo. Mobilni telefon, internet, društvene mreže, drugi ljudi ili zadaci mogu skrenuti našu pozornost s posla, tako da je potrebno biti što je više moguće vidljiv ili moguć.

U slučaju da se pojavi nepredviđen ili zadatak koji je potrebno izvršiti, bolje je ostaviti ga označiti i učiniti ga kasnije, ne prekidajte aktivnost.

10. Odmor

Nije vrijedno preopterećenja i zamora samo ako pokušavate završiti ranije ili obaviti više zadataka. Potrebno je s vremena na vrijeme odmarati, mijenjati položaj i odmarati naš mozak i malo se ometati. Naprotiv, vjerojatnije je da će nas ova nakupina umora naposljetku umoriti, učiniti mentalno manje agilnim i dati nam osjećaj da ne možemo učiniti sve.

11. Isključite

Budući da je potrebno odmarati se dok radite zadatak, bitno je prekinuti vezu nakon što završimo dan. Što je više moguće, zadatke ostavite za rad ili radno vrijeme i posvetiti slobodno vrijeme za prekid veze i uložite u sebe.

12. Briga za sredstva i radno mjesto

Jednako je važno voditi brigu o našem stavu i našem radnom mjestu. Moramo se pobrinuti da imamo sve što trebamo biti pripremljeni, kao i osigurati da sve radi ispravno.

Naručeni prostor ili mjesto rada s pravim uvjetima pomoći će nam da se bolje ponašamo i ne gubimo vrijeme u drugim stvarima.

13. Izbjegavajte odugovlačenje

Odlaganje znači odgoditi, odgoditi ili odgoditi sve one aktivnosti ili navike koje želimo učiniti ili se ne osjećamo motiviranim, zamjenjujući ih drugima koji nas više stimuliraju ili su više nevažni.

• Srodni članak: "Odugovlačenje ili sindrom" učinit ću to sutra ": što je to i kako ga spriječiti"