Kako napraviti dobru usmenu prezentaciju u 12 koraka

Govoriti pred velikom publikom može biti zastrašujući zadatak i izvor tjeskobe čak i danima prije nego što je izvede.

Za mnoge ljude, jednostavna ideja izlaganja sebe (svoje komunikacijske vještine) tolikim ljudima je strašna ideja, koja čini da drhtanje i neodlučnost u vrijeme govora preuzimaju tijelo.

Međutim, sve se može poboljšati učenjem, a isto vrijedi i za sposobnost dobrog usmenog izlaganja. Zato ispod možete pročitati niz ključeva koji se temelje na psihološkim principima koji će vam pomoći da svoj govor predstavite na najbolji mogući način nakon što ih koristite više puta.

Naučiti govoriti u javnosti na najbolji način

Prvo što treba biti jasno je to poboljšanje naše sposobnosti davanja usmene prezentacije je proces koji traje danima i tjednima.

Biti svjestan toga je važno kako ne bi bio frustriran u ranim fazama. Kao drugo, uzimajući u obzir da se podrazumijeva da se ne obvezujemo izbjegavati situacije u kojima treba govoriti u javnosti i iskoristiti ih da bi prakticirali.

1. Imajte barem tjedan dana unaprijed

Idealno je pripremiti usmenu prezentaciju između 45 i 10 minuta kako bi se proveli najmanje jedan sat dnevno u pripremi tijekom prethodnog tjedna, ako ne i prije. Vrlo je važno da se priprema raspodijeli nekoliko dana umjesto da se koristi gotovo cijeli dan prije pripreme; ne samo zato što na taj način možete posvetiti više vremena u slučaju nepredviđenih događaja, ali zato što znajući da imate mnogo dana unaprijed ispoljava psihološki učinak relativnog mira i sigurnosti u sebi.

To znači da u prvim satima nećemo osjećati toliko tjeskobe ako primijetimo da nam je teško napredovati, i to učinit će učenje fluidnijim. Kada dođemo do posljednjih dana, a to je faza u kojoj se živci pojavljuju više, mi ćemo to učiniti znajući da smo već dugo putovali, a to će nam omogućiti da budemo produktivni bez stresa, pretpostavlja gubitak motivacije, truda i pažnje u onome što radimo.

2. Dobro dokumentirajte

Prije stvaranja scenarija o čemu želimo razgovarati, moramo biti jasni da znamo o čemu govorimo i da naše znanje nema nedostataka.

Za to možemo pomoći grafičkim prikazom koji će nam omogućiti da znamo stupanj dubine s kojom dobro poznajemo subjekt. Za to, u središtu lista pišemo niz stavki ili ključnih riječi koje razmatramo kao najvažnije teme prezentacije. Zatim, povlačimo niz koncentričnih krugova oko njega i u njima pišemo druge sekundarne teme, oko onoga što je prethodno napisano.

Na taj način ćemo imati uvid u teme koje treba obraditi i važnost svakog u usmenom izlaganju. Možemo početi učiti o bitnim temama, postupno prelaziti na dokumentiranje onih koji su sekundarni ili dodatak.

U posljednjem krugu možemo napisati teme za koje mislimo da su povezane s onim o čemu ćemo govoriti, ali ono što ne moramo znati za prezentaciju. Tako ćemo biti spriječeni i, ako ih u vrijeme pitanja netko imenuje, možemo imati pripremljen odgovor u kojoj navodimo u kojim se knjigama ili izvorima može dokumentirati osoba koja želi znati više o tome.

3. Budite jasni o glavnoj ideji koju želimo prenijeti

Usmena izlaganja su privlačnija ako u cijelom svom razvoju postoji ideja koja strukturira sve pododjele u kojima dijelimo govor. Ta ideja ne mora biti nešto poput morala; Na primjer, ako je prezentacija objašnjenje kako smo radili našu tezu, glavna ideja će biti, jednostavno, sama teza.

Važno je ne odstupati od subjekta i izravno izraziti ono u čemu se sastoji tijekom prva 2 ili 3 minute usmene prezentacije. Na taj način će biti jasna okosnica razgovora i publika će znati kako kontekstualizirati ono što govorimo na pravi način i bez da nas zbunjuju mogući digresije.

4. Prvo pripremite uvod

Prije nego što razmislimo o strukturi koju bi razgovor trebao imati, bolje je da prvo predložimo prve minute ovoga, što detaljnije možemo. Na taj način, već usredotočit ćemo se na temu i bit će vrlo lako razmišljati o dijelovima razgovora i redoslijedu koji trebaju slijediti.

Cilj koji slijedimo pri uvođenju uvoda jest privući pozornost publike uz istodobno podizanje pitanja koje se odnosi na usmenu prezentaciju. Zbog toga morate izbjegavati vrlo tehničke uvoda ili izvlačiti definicije rječnika. Mnogo je bolje započeti sugestivnim pitanjem ili kratkom pričom.

5. Osmislite strukturu razgovora

U ovom koraku napišemo nekoliko naručenih naslova izraziti što je moguće više što će biti pod-tema u svakom dijelu razgovora. Te će se teme oblikovati u detaljnu skriptu o onome što želimo reći, a na početku ćemo raditi na svakom od njih na poseban i uredan način, od onih koji su najbliži početku do kraja..

Ovo je faza usmenog procesa planiranja izlaganja koji ima posebnu važnost ako je ono što želimo komunicirati relativno složeno i mora se rješavati kroz različite pod-odjeljke, pa se posvetite cijelo vrijeme koje vam je potrebno, jer Razlika između jasne poruke i nejasne poruke uvelike ovisi o strukturi.

6. Povezivanje pod-sekcija

Ovaj korak je vrlo jednostavan, jer se jednostavno sastoji u tome da se različiti dijelovi usmene prezentacije odnose na prethodne ili sljedeće dijelove. Tako će publika bolje razumjeti o čemu govorimo, gledati na nju kao cjelinu u kojoj su dijelovi međusobno povezani: "kao što smo vidjeli prije ..." "ovo ćemo vidjeti dolje ...", itd.

Ukratko, znati kako napraviti dobru usmenu prezentaciju je znati kako stvoriti koherentan govor koji ima svoju vlastitu entitet, umjesto da bude zbroj dijelova.

7. Provjera mogućih nedostataka i preostalih dijelova

U ovom koraku usporedit ćemo ono što smo napisali s grafičkim prikazom u kojem smo naručili teme prema njihovoj važnosti, te ćemo vidjeti hoće li proširenje svakog pododjeljka i svakog retka koji se odnosi na te teme odgovarati tom uređivanju. Na taj način Vidjet ćemo moramo li govoriti više o određenim stvarima, a manje o drugima, a na temelju toga možemo promijeniti skriptu.

Ova faza omogućuje nam da imamo općenitu viziju o tome što je napisano i da otkrijemo pogreške koje nam točka detaljnijeg gledišta ne dopušta da otkrijemo.

8. Pročitajte naglas

Ovaj korak može biti najviše dosadan, jer se sastoji samo od čitanja naglas nekoliko puta onoga što je napisano. Pogodno je čitati sve u nizu, ali je također prikladno misliti u svakom od pod-sekcija i čitati samo dio koji odgovara ovom.

Na taj način ćemo povezati svaku temu s određenim izrazima i određenim načinom okretanja diskursa. Važno je, međutim, znati da cilj nije zapamtiti tekst kojim se nastoji svaka riječ zabilježiti u našoj glavi; cilj nam je da se naš mozak navikne učiti red, a ne točan sadržaj.

Činjenica poznavanja redoslijeda pod-sekcija i različitih jednostavnih ideja koje su uključene u njih pomaže nam da bolje zapamtimo ono što ćemo reći i da ga prirodnije izrazimo, ne bojeći se ne sjećati se točno kako je određeni dio napisan. Svaka tema o kojoj govorimo djeluje kao trag na ono što je sljedeće.

Međutim, i iako se čini smiješnim, također je vrlo važno čitati naglas, čuti se kako govorimo. Tako će i naš vlastiti glas biti element koji će pamćenje scenarija učiniti bogatijim i potpunijim.

9. Dobro se odmorite dan prije

Moramo stići dan prije izložbe dobro poznavajući scenarij. Na taj način, samo ćemo provesti neko vrijeme u pregledavanju, i možemo se odmoriti tako da se naše tijelo oporavi i malo opusti. Osim toga, vrlo je važno otići u krevet dovoljno rano da spavate. Pripremite dobro usmeno izlaganje i znate kako upravljati vremenom kako biste povratili snagu.

10. Nakon niza koraka

U vrijeme davanja govora u javnosti, trebali bismo se usredotočiti na ono što bismo trebali reći u fazi razgovora u kojem se nalazimo, i usredotočiti svu našu pozornost na to. To znači da moramo zaboraviti da se uvijek trudimo prisjetiti se općeg scenarija usmene prezentacije; ta bi nam opcija samo odvratila pažnju i stvorila tjeskobu, jer naš fokus pažnje ne može biti svugdje odjednom.

11. Znati gledati prema javnosti

Važno je gledati publiku tijekom usmene prezentacije, što ne znači gledati publiku. Naša pažnja treba biti usmjerena na naš govor i ono što govorimo u tom trenutku, i malo toga. Da bi to bilo tako, dobra pomoć je igrati se zamisliti da su ljudi u publici lutke, ili u svakom slučaju, publika vrlo realistične video igre. Iako zvuči pomalo loše, ideja je depersonalizirati javnost dok psihopati objektiviziraju ostatak ljudi; u ovom slučaju, mislim da oni nisu stvarni ljudi, nego nešto poput komponenti simulacije.

To će nam pomoći da živci ne budu tako intenzivni. Kasnije, kada ovladamo umjetnošću govora u javnosti, možemo bez ovog koraka.

12. Naučite živjeti živcima

Posljednji korak je prigrliti ideju da malo živaca nije problem. Kada smo nervozni, mislimo da su naši potresi i mucanje vrlo primjetni, ali istina je da to nije slučaj, udaljenost od publike i jasnoća naše poruke čine da se ti mali znakovi nervoze automatski previđaju, jer sva pozornost javnosti mnogo je više usredotočena na sadržaj onoga što govorimo (ono što žele razumjeti) to u tome kako mi to kažemo.