Samoupravljanje ono što jest, koje vještine obuhvaća i kako ga razviti

Često, kada govorimo o psihološkim faktorima koji nas mogu natjerati da steknemo više s manje, govorimo o važnosti vodstva. Dobar vođa može izvući najbolje iz tima, iskoristiti potencijal svake osobe i natjerati ih da uđu u dinamiku rada u kojoj se svi nadopunjuju. Međutim, često zaboravljamo element koji je važniji od ovoga. Radi se o samoupravljanju.

Na kraju, kako bi se stvorio određeni poredak oko projekta, prije svega je potrebno naručiti sebe, poduzeti radnje koje mi zaista odgovaramo našim srednjoročnim i dugoročnim ciljevima, te da se ne pojavljuju nedosljednosti između Govorimo ono što želimo raditi i što zapravo radimo. U ovom ćemo članku vidjeti što se zapravo sastoji od samoupravljanja i kako možemo poboljšati i razviti tu kvalitetu.

• Srodni članak: "Teorije ljudske inteligencije"

Što je samoupravljanje?

Samoupravljanje je skup psiholoških vještina koje podržavaju samokontrolu, sposobnost da se ne ometaju i nadziru samih akcija prema stupnju njihove usklađenosti sa srednjoročnim i dugoročnim ciljevima, prema kapacitetima koji se procjenjuju.

Dakle, može se reći da se samoupravljanje sastoji od psiholoških procesa koji su zaduženi da nam omoguće maksimalne mogućnosti za postizanje srednjoročnih i dugoročnih ciljeva, imajući u vidu da će uvijek postojati određeni stupanj nesigurnosti u onome što imamo na umu. da imamo ograničena sredstva za postizanje onoga što želimo. Znajući kako donositi odluke na odgovarajući način, i koristeći ono što imamo na inteligentan način, dva su ključna elementa samoupravljanja.

S druge strane, samoupravljanje se odnosi na samoefikasnost i samopoimanje, budući da je u cilju ostvariti naše projekte morate biti realni i ne težiti nerazumnim ciljevima; ali to je također povezano sa strategijama koje su potrebne da bi znali kako dobro usmjeriti naše napore, tako da se ne postavljamo. Među tim strategijama nalazimo, na primjer, one koje nam omogućuju da odredimo prioritete zadataka i usmjerimo pažnju.

• Možda ste zainteresirani: "Samopouzdanje Alberta Bandure: vjerujete li u sebe?"

Komponente samoupravljanja

između elemente koji čine samoupravu, pronašli smo sljedeće.

1. Detaljno razmišljanje u cilju

Te vještine su one koje nam omogućuju da na najkonkretniji način formuliramo cilj koji želimo postići. Uglavnom su tri:

• Mašta cilja po stupnjevima složenosti (od sažetka do potpunog).
• Procjena unutarnje usklađenosti cilja.
• Procjena implikacija cilja za treće strane (zamislite tko šteti i tko ima koristi).

2. Kompetencije za procjenu stanja i planiranja

To su vještine koje nam omogućuju da postavimo dobru dijagnozu sadašnjeg trenutka i da nam omoguće da dobijemo rendgenske snimke tih relevantnih elemenata kako bismo razvili projekt u kojem moramo razmišljati na srednji ili dugi rok. U osnovi, to su sljedeće:

• Procjena vlastitih snaga i slabosti.
• Mašta različitih situacija u budućnosti
• Analiza stupnja nesigurnosti.
• Postavljanje prioriteta i redoslijed aktivnosti koje treba slijediti.

3. Vještine pažnje i praćenja

Ove vještine su one koje su povezane s provedbom plana i fokusom kognitivnih resursa u provedbi i praćenju toga. Takve vještine samoupravljanja su tri:

• Kašnjenje zadovoljstva.
• Sposobnost usmjeravanja pozornosti.
• Sposobnost uspoređivanja ciljeva i rezultata.

Kako poboljšati ovu mentalnu sposobnost?

Kao i kod mnogih drugih psiholoških fenomena, moguće je trenirati ovaj skup vještina i učiniti ih praktično savršenima. Ispod možete pročitati nekoliko savjete i korake koje treba slijediti kako bi se poboljšalo samoupravljanje.

1. Kreirajte hijerarhije činjenica pri analizi sadašnjosti

Prilikom izrade planova i podjele ciljeva važno je osigurati da sve čini hijerarhiju, od najkonkretnije do naj apstraktnije (ili obrnuto). Na taj način bit će mnogo lakše naviknuti se na analiziranje situacija i uključiti u našu "mentalnu mapu" sadašnjosti sve što je relevantno.

Dobar način za to je prvo izvršite SWOT analizu da biste dobili opis sadašnjosti. U svakoj od svojih kategorija moguće je naručiti elemente prema stupnju njihove specifičnosti i važnosti, čime se najspecifičnije stavljaju unutar drugih. Prema tome, za istu hijerarhijsku kategoriju bit će lakše otkriti elemente koji igraju u korist i protiv kojih se igraju elementi, koji će onda pomoći da se zna da li je plan održiv ili ne, a ako je, koje aspekte treba riješiti viši prioritet i kakva je moć da ih se iskoristi.

2. naviknuti na izradu planova i detaljne i rokove

Utvrditi trenutak u kojem se moraju izvršiti neki konkretni zadaci vrlo je dobar da ne bi upao u ometanje, dobro odrediti prioritete i organizirati dostupne resurse. Izvršite Ganttov dijagram poslije, da biste se pomakli s "fotografije" u trenutku 0 na vizualizaciju načina na koji se plan ili projekt može rasporediti na vrijeme.

Stvaranje krajnjih rokova ili rokova trebalo bi ući u detalje, tako da svaki dan postoji nešto specifično za određeni broj sati. Inače riskirate ostaviti sve za posljednji trenutak, što ima negativne posljedice u svim čulima.

3. Potražite saveznike i delegate

U nekim projektima moguće je surađivati ​​s trećim stranama i delegirati zadatke, au svim je nužno prije svega pitati je li to moguće, barem razmotriti tu mogućnost. Na taj način najviše strateške akcije mogu biti kontrolirane od strane samog sebe, dok one koje su više tehničke ili proceduralne mogu izvršiti druge osobe. Na taj se način generira dinamika u kojoj nema nepotrebnog ometanja između izvršavanja zadataka.

4. Izradite odgovarajuće radne prostore

To je aspekt samoupravljanja koji se često ostavlja po strani, jer se ponekad pretpostavlja da je znanje o tome kako upravljati vlastitim kormilom zadatak koji se odnosi na introspekciju i na "unutarnje" upravljanje Jastvom. Međutim, to je mit, jer u vrijeme rada razlikovanje između sebe i okoliša jednostavno je fatamorgana.

Stoga moramo učiniti sve što je moguće kako bi okruženje u kojem radimo nudilo sve udobnosti koje su razumne za postizanje. Na primjer, uklanjanje smetnji je korak koji se često zaboravlja, ali puno pomaže.

5. voditi zdrav stil života

Možda se čini smiješnim, ali slijedeći logiku prethodnog savjeta, potrebno je učiniti sve što je moguće kako bi nas interakcija s okolinom, bilo kroz prehranu ili vježbanje, stavila u najbolji mogući položaj za rad. Naravno, također je potrebno dobro spavati.

Zaključak: budite naš vlastiti vođa za razvoj uzbudljivih projekata

Ideja koja je temelj svega što smo vidjeli je da je, da bi se u potpunosti iskoristilo ono što imamo, prije svega potrebno znati kako upravljati vlastitim vremenom, resursima i naporima. To nije nešto što se postiže jednostavno gomilanjem sredstava za rad, već prije moramo razviti nekoliko vještina koje će nam omogućiti da maksimalno povećamo svoje šanse za uspjeh i da se, osim toga, mogu generalizirati na bilo koju inicijativu koju ćemo imati. Izrazi samoupravljanja koje pokazujemo stvaranjem vlastitog posla, na primjer, vjerojatno će se primijetiti i formiranjem nas u novom području znanja, ili biti očevi ili majke.

Ukratko, dobro je znati da se s manje može učiniti više, ako imamo predispoziciju da usvojimo tu filozofiju i uz odgovarajuće znanje o vlastitim sposobnostima.