Kako napraviti bolje prezentacije projekta slajdovima

Većina nas je morala provesti neko vrijeme u našim životima za usmena izlaganja uz pomoć u vizualnom ili audiovizualnom formatu. Prije nekoliko desetljeća, kako na nastavnoj tako i na stručnoj razini, što je vrlo česta, ako ne i neophodna, praksa izložbe s Microsoftovim powerpoint platformama ili, u novije vrijeme, Prezi. Na dnu pitanja, ovaj alat pretpostavlja veliku objašnjavajuću podršku za naše razgovore i prezentacije.

Međutim, mnogi studenti i profesori prepoznaju ozbiljne poteškoće pri dobroj prezentaciji, a oni koji su već navikli na korištenje tih tehnologija, ne koriste ih uvijek na optimalan način. To je zbog sposobnosti sinteze koja je potrebna za stvaranje bolje priče pred ciljnom publikom, a ne da se ostavi u mastilu najviše transcendentnih ideja ili tema i drugih problema u koje često ne mislimo. U ovom članku ćemo se usredotočiti upravo na to kako poboljšati naše prezentacije u razgovorima pred publikom ili na izložbi projekata.

• Srodni članak: "Govorite javno i savladajte strah u fazi, u 8 koraka"

Kako poboljšati prezentaciju projekta slajdovima

Zatim ćemo vidjeti neke točke kako bismo poboljšali vašu sljedeću prezentaciju.

1. Uvod s udicom

U našim prvim slajdovima moramo ispravno uvesti temu o kojoj će se raspravljati, izražavajući je izravno i jasno. Osim imenovanja autora uključenih u projekt i podizanja naslov koji sumira glavnu ideju o tome što će se vidjeti, moramo imati na umu da, ako nakon prve minute još nije rečeno točno o čemu se govori i zašto je zanimljivo, možda će nam se pozornost posvetiti javnosti..

2. Dosljedna uporaba boja

Zapamtite da je vizualni utjecaj vrlo važan. Odabir boja i tonova dobro pomaže da se dobije smisao i koherentnost, kao i estetske vrijednosti. Veličina slova i njezin stil također su vrlo važni, kao i stupanj u kojem se ono razlikuje od pozadine onoga što se vidi. U tom smislu ne postoje čarobne formule: morate razmišljati o tome kako će izgledati površina na kojoj će te slike izgledati, udaljenost publike i način na koji će biti postavljen.

Važno je da ne koristite nikakve pozadinske fotografije teksta, osim ako ima vrlo malo varijabilnosti boja, a dio u kojem morate čitati ima vrlo homogenu nijansu koja je u suprotnosti sa slovima.

3. Kvalitetne slike

Grafička podrška ilustracijama ili kvalitetnim fotografijama daje prezentaciju mnogo života, iako Nije preporučljivo opsjedati mnoge od njih, jer uz gubljenje vremena, zasićenje svega s njima vjerojatno će biti previše zbunjujuće. Važno je da ove slike nisu pikselirane i ne ometaju ostatak sadržaja, preklapaju se.

4. Veličina dijelova slajdova

To je zasigurno jedan od stupova dobre prezentacije. Veličina slajda je važna, kako po sadržaju tako iu uređenju. Obično se naslov radi s velikim slovima, a točke koje treba objasniti trebale bi biti rečenice od najviše dva retka. Zapamtite da moramo biti kratki, ali sažeti.

5. Naglasak na važnosti

Slajdovi su podrška i ne treba vjerovati da ih svi ljudi u javnosti detaljno ispituju razumjeti što govorimo u prezentaciji. Kada je informacija relevantna, moramo je vizualno istaknuti, bilo podebljano, s veličinom slova ili usmjeriti pozornost ostalih pomoću grafičkih elemenata periferije.

6. Vremensko ograničenje

Kako bismo poboljšali Power Point ili Prezi prezentaciju, ili čak PDF, moramo biti savjesni tijekom vremena. Vremenski rok potreban da bi se objasnio svaki od slajdova. Idealno je ne posvetiti više od jedne minute svakom od njih, osim ako je riječ o "direktoriju slajdova", "karti" za razumijevanje velikog dijela sadržaja onoga što objašnjavamo u prezentaciji.

Osim toga, uzimajući u obzir vrijeme, pomoći će nam da osiguramo da zapisnici posvećeni svakom odjeljku odgovaraju njihovoj stvarnoj važnosti, bez stvaranja neravnoteže.

7. Atraktivna naracija

Kao što smo već istaknuli, jednostavna činjenica korištenja vizualne podrške za rad odgovara na potrebu da se sesija učini mnogo više didaktičnom od tradicionalne prezentacije ili klase. Stoga se moramo potruditi zadržati pozornost na životu, čineći ono što kažemo ići ruku pod ruku s tom filozofijom.

Ne prelazeći neformalnost, mogli bismo ponuditi priču kroz metafore i anegdote s kojima se javnost može identificirati, iako je količina ovog elementa mora odgovarati temi koju treba obraditi i prirodi prezentiranog projekta. U prezentaciji u kojoj je puno toga u igri, dobro je ne omalovažavati ozbiljnost događaja, tako da je jedna ili dvije od tih referenci normalna, dok se u slučaju razredne prezentacije ili trening radionice može uključiti više..

Imajte na umu da će biti lakše privući pažnju i jasno priopćiti što je priča prezentacija. To znači da se moramo izbjegavati ograničiti se na "opisivanje" skupa pojmova koje želimo da javnost shvati: ono što se mora učiniti jest objasniti priču koja, bez obzira je li jednostavnija ili složenija, mora imati uvod, čvor i ishod , Na taj će se način globalna poruka koju želimo dati lakše razumjeti i kako će ljudi manje izgubiti, bolje će se sjetiti onoga što kažemo.

8. Bibliografske reference

To je završni dio dobrog prezentacijskog posla, tako da nikada ne smijete zaboraviti ovaj odjeljak. Neki korisnici često izbjegavaju referentni element, korištene izvore ili korištenu bibliografiju pružiti podršku našoj poruci. Dodajte u posljednjem slajdu preporučene knjige, članke koje ste pregledali i web-mjesta podrške iz kojih su izvađeni izvori projekta vrlo profesionalna slika našeg rada.