Radite manje i proizvodite više

U našem suvremenom društvu rad je postao najdragocjenija vrijednost, kako za njegov prijevod u ekonomsko blagostanje, tako i za status koji kategorija “zauzetom osobom”. Tehnološki alati naglašavaju ovaj uvjet, budući da je kontinuirano povezivanje s internetom, primanje poruka, odgovaranje na njih u stvarnom vremenu i održavanje stalne dostupnosti daje svijetu iluziju da smo intenzivno produktivni.

Ali (i uvijek postoji ali), "produktivnost" i "sati rada" nisu uvijek izravno proporcionalne varijable. Ljudi koji se hvale da ne spavaju, uvijek su u toku s informacijama trenutka i radnim danima do 16 sati ne samo da ugrožavaju njihovo fizičko zdravlje i svakodnevno blagostanje. Povrh svega, oni su manje produktivni nego što misle. Ono što se događa jest da mozak treba različite podražaje i uvjete da funkcionira 100%, kako su pokazale međunarodne studije.

Financijske novine Ekonomist u Sjedinjenim Američkim Državama objavila je jednu od onih studija u kojima se to otkriva Najproduktivniji ljudi na svijetu su Francuzi koji rade “samo” 40 sati tjedno, a još manje. ¿Kako je moguće ...? Oni dobro rade.

Koncentracija i fokus, tipke

Problem života u informacijskom dobu je da imamo ogromnu količinu toga što je, paradoksalno, najvećim dijelom jednokratno. Uređaji poput pametnog telefona i tableta koji nas povezuju s internetom ispunjavaju nam upozorenja o stvarima koje nam nisu potrebne, ali daju nam dojam da radimo mnogo stvari u isto vrijeme.

Legenda o zadataka (pojam koji se odnosi na sposobnost da se radi više od jedne stvari u isto vrijeme) nam govori da bismo trebali biti u mogućnosti odgovoriti na e-poštu, čitati novine i pisati poslovno izvješće u isto vrijeme; ako ne možemo, ne bismo trebali biti adekvatni našem vremenu.

No to znanstveno istraživanje pokazuje sposobnost koncentriranja vrijednija je od mogućnosti suočavanja s različitim zadacima u isto vrijeme. Stručnjaci preporučuju, na primjer, započeti dan odabirom 3 pitanja koja moramo riješiti tog dana. Samo 3, ništa više. Ako smo na kraju dana završili, bili bismo produktivniji nego kad bismo počeli 15, a nismo završili nijedan.

Ostavite vanjski svijet izvana

U uredu ili na svakom radnom mjestu morat ćete se usredotočiti na aktivnosti koje moramo obaviti. Vrlo je važno naučiti ne provjeravati e-poštu cijelo vrijeme, jer to skreće našu pozornost s onoga što moramo učiniti. Preporuka stručnjaka je da damo 3 ili 4 mjesta tijekom dana za otvaranje pošte, Facebooka ili drugih društvenih mreža, maksimalno 15 minuta. Jedan sat raspoređen tijekom dana je više nego dovoljan da znamo što se događa oko nas bez gubitka koncentracije.

I iznad svega, moramo organizirati vrijeme tako da možemo obaviti neku fizičku aktivnost, barem pola sata dnevno. Mozgu su potrebni pokreti tijela, kao i dobro čitanje ili zanimljiv razgovor. Hranjenje uravnoteženim kvotama vježbanja, ljudskim odnosima i zdravom hranom recept je za rad manje sati, ali to bolje.

Slika dobila Sal Falko.