Zašto završimo u posljednjem trenutku? Parkinsonov zakon

Cyril Northcote Parkinson bio je engleski povjesničar koji je mnogo godina radio u britanskoj civilnoj službi. Iskustvo koje je prikupio tijekom njegova rada omogućilo mu je da 1957. godine objavi knjigu pod naslovom "Parkinsonov zakon i druge studije upravljanja". U tom je ugovoru formulirao svoj čuveni zakon koji u stvarnosti nije jedan nego nekoliko.

Parkinson je pažljivo promatrao način na koji je rad razvijen u državnim ovisnostima. Na temelju svog svakodnevnog iskustva uspio je pronaći obrasce koji su mu omogućili da postavi svoja temeljna načela. Parkinsonov zakon može se sažeti u tri temeljna postulata:

• "Rad se proširuje kako bi popunio vrijeme raspoloživo za njegovu realizaciju"
• "Troškovi se povećavaju dok se ne pokrije sav prihod"
• "Vrijeme posvećeno bilo kojoj temi na dnevnom redu obrnuto je proporcionalno njegovoj važnosti"

"Voliš li život?" Pa, ako volite život, ne gubite vrijeme, jer je vrijeme dobro od kojeg je načinjen život "

-Benjamin Franklin-

Iz njegove formulacije, poznavatelji subjekta su iznova i iznova potvrđivali valjanost Zakona o Parkinsonu. također, poslužila je kao vodič za predlaganje novih metoda rada i upravljanja vremenom, zbog učinkovitosti.

Parkinsonovo pravo i upravljanje vremenom

Glavna primjena Parkinsonova zakona bila je u upravljanju vremenom. Njegov prvi postulat pokazuje: "Rad se širi kako bi popunio vrijeme raspoloživo za njegovu realizaciju". To znači da ako imate sat vremena za dovršenje zadatka, provest ćete sat vremena. Ali ako imate mjesec dana, to će potrajati mjesec dana.

Istina je da smo svaki dan svjedoci valjanosti ovog zakona. Na primjer, kada studenti imaju dva ili tri mjeseca za posao i završavaju 24 sata prije datuma isporuke. Ili kada morate završiti radni zadatak u popodnevnim satima i odstupiti do nekoliko sati prije roka i za to vrijeme učiniti sve što niste učinili.

Ovaj je princip povezan s drugim postulatom koji je Parkinson nazvao "Zakonom odugovlačenja". Ona to tvrdi Kada imate vremena, uvijek ćete nastojati odgoditi sve što trebate učiniti. Ali, zašto se to događa? Jednostavno zato što je vrijeme vrlo subjektivan pojam. To više ovisi o našoj unutarnjoj percepciji nego o pravom prolasku vremena.

Parkinson je također to primijetio Što više vremena provodimo radeći zadatak, to postaje složenije i teže ga je dovršiti. Ako imate predodžbu da je puno vremena pred nama, više gledamo na detalje i nastojimo obilaziti grmlje, pokušavajući pokriti čak i minimalne aspekte rada. S druge strane, ako imamo malo vremena, "hajde da pređemo na potjeru", a da se tome ne posveti mnogo razmišljanja.

Birokratsko zlo koje svi kopiramo

Parkinson je također napomenuo da su najmanje važna pitanja ona koja na kraju zauzimaju većinu vremena. Stoga je njegov treći veliki postulat "Vrijeme posvećeno bilo kojoj točki dnevnog reda obrnuto je proporcionalno njezinoj važnosti".

Očigledno, relevantna pitanja zahtijevaju ozbiljan stav i zahtijevaju precizne pristupe. Zato ih je potrebno poslati učinkovitije. Naprotiv, trivijalne stvari čine da svi žele sudjelovati i reći sve što vam padne na pamet. Stoga provode više vremena.

Iako je Parkinsonov zakon postavljen nakon promatranja birokracije, istina je da se to odnosi na gotovo sve ljude. i ne samo da podrazumijeva aspekte koji se odnose na upravljanje vremenom, već i na druga područja života, kao što su troškovi ili organizacija fizičkih prostora.

Parkinson ukazuje na to da se "troškovi povećavaju dok se ne pokriju svi prihodi". To znači bez obzira koliko ste pobijedili, uvijek ćete naći način da "ostanete u istoj razini" pa čak i uz dugove. Osoba može živjeti s određenim prihodima bez ikakvih problema. Ako se vaš prihod poveća, to ne znači da ćete od sada imati višak, ali ćete organizirati svoje financije tako da ne pretjerujete.

Rezultat svih tih obrazaca ponašanja je velika neučinkovitost. Vrijeme i novac nikada ne stižu do nas. Međutim, ako ga pogledamo detaljno, to je zbog pogrešnog načina na koji ih administriramo. Zapravo, ovaj članak koji čitate bio je napisan nakon Parkinsonove preporuke: podijelite rad na podzadatke i postavite vremensko ograničenje da biste ih dovršili. Rezultat: završio sam za pola uobičajenog vremena. Što mislite? Usuđuješ se pokušati?

Ono što mora biti bit će u svoje vrijeme i u svoje vrijeme. Ono što mora biti bit će, u svoje vrijeme i u trenutku, jer je odredište neizvjesno i ponekad vjetrovi jednostavno ne puše u našu korist ... Pročitaj više "