4 kvadranta Stephena Coveya za upravljanje vremenom

Dobro upravljajte vremenom to nije izrada popisa aktivnosti, a zatim njihovo rješavanje nakon što su završene. To znači znati kako planirati, odrediti prioritete, iskoristiti i, naravno, također odbaciti. Postoji metoda koja pomaže da vrijeme zaista dostiže za sve, a također nas uči identificirati ono što bismo trebali trošiti vrijeme i što ne: 4 kvadranta Stephena Coveya.

Covey ističe da upravljanje vremenom nije ograničeno na jednostavno organiziranje zadataka. Osigurava da je to prava filozofija života. I to je zbog toga Naše blagostanje također ovisi o tome kako upravljamo vremenom. 

"Nikada nema dovoljno vremena za sve, ali uvijek ima vremena za najvažniju stvar".

-Brian Tracy-

Kvadranti Stephena Coveya su jednostavno matrica, model koji se sastoji od četiri dijela. Svaki od njih predstavlja određenu prioritetnu kategoriju u zadacima. Istovremeno, svaki kvadrant uključuje skup aktivnosti kojima se mora upravljati na drugačiji način. Pogledajmo to detaljnije.

Prvi od kvadranata Stephena Coveyja

Zamislite križ. Kada je nacrtate, pojavljuju se četiri prazna mjesta. Svaki od njih je jedan od kvadranata Stephena Coveya. Iznad lijevo je prvi od tih kvadranata. Odgovara svemu što ispunjava dvije karakteristike: hitno i važno.

U ovom prostoru nalaze se svi oni zadaci koji se ne mogu i ne smiju odgađati ni pod kojim okolnostima. To je zaista prioritet, ono što ima veću važnost od ostalih. Zahtijeva da se odmah pojavi i da se odvoji svaka druga aktivnost, dok se to ne riješi.

U ovom kvadrantu postoje situacije kao što je, na primjer, neuspjeh u struji kuće. Mnoge stvari ovise o tome, tako da se ne može odgoditi. Situacije poput bolesti također se uklapaju, nesreća u kući, itd.

Drugi kvadrant: što nije hitno, ali važno

Drugi od kvadranata Stephena Coveya odgovara onome što ne bi smjelo biti odmah prisutno, ali ima veliku važnost. Drugim riječima, ono što je važno nije hitno. To su aktivnosti koje nisu odlučujuće u kratkom roku, već srednjoročno i dugoročno.

U ovom kvadrantu su svi zadaci koji nisu život ili smrt, ali su odlučujući za kvalitetu života ili blagostanja. Prvi je zdravlje. Sve ovisi o zdravlju i važno je voditi brigu o njemu. Učinci nepoželjnog djelovanja vide se samo dugoročno i mogu biti poražavajući.

U ovom prostoru postoje i zadaci poput pripreme završnih ispita razreda, ili održavati dobar odnos s parom. To uključuje aspekte kao što su obuka ili ažuriranje znanja, itd..

Treći kvadrant: hitno nije važno

Ovo je jedan od najuverljivijih kvadranata Stephena Coveyja. Ponekad nije lako odrediti koje su to aktivnosti i / ili zadaci koji ga sastavljaju. To je zato što karakter hitnosti privlači pozornost. Međutim, čak i ako jest, to nije relevantno u pozadini.

U ovom kvadrantu mogu se nalaziti sve te suvišne aktivnosti koje se izvode po navici ili šansi. Na primjer, upoznavanje s nekim i razgovaranje neko vrijeme, ne znajući točno zašto. Ili pletite u raspravi društvenih mreža o nekom nevažnom aspektu.

Četvrti kvadrant: što nije hitno ili važno

Četvrtina kvadranata Stephena Coveyja je ona koja će sve locirati beskorisno. Niti je hitno, niti ima veću važnost. Ipak, to su aktivnosti koje apsorbiraju dio našeg vremena.

U ovom kvadrantu su potpuno nevažne akcije kao što je gledanje e-pošte svakih pet minuta. Ili slijedite razgovor na društvenim mrežama gdje nema više stvari za reći. Također gledajte TV, razgovarajte i slično.

Dobro upravljanje vremenom

Većina onih koji crtaju matricu kvadranata Stephena Coveyja i pokušavaju ga primijeniti, to otkrivaju prvi kvadranti koji su ispunjeni su 1 i 3. To znači da kvadranti važnih hitnih i hitnih nisu važni.

Covey kaže da se to događa zbog toga Ljudi misle da je sve hitno. Taj osjećaj hitnosti upravo je ono što je u srži stresa. Stoga, učenje upravljanja tim prostorima može nam pomoći da poboljšamo upravljanje našim vremenom.

Autor ovog modela preporučuje koncentriranje, osobito u kvadrantu 2. Kaže da je to mjesto gdje su wellness i sreća. Ako možemo jasno identificirati što se tamo događa i fokusirati se na njega, model kvadranta Stephena Coveya će ispuniti svoju svrhu.

Deset zajedničkih pogrešaka u upravljanju vremenom Za mnoge, upravljanje vremenom je veliki radni konj. Ne znajući kako upravljati raspoloživim vremenom stvara stres i nezadovoljstvo. No, ispravnim upravljanjem vremenom moguće je učinkovito ispuniti sve obveze. Pročitajte više "