Planska zabluda, čest uzrok neproduktivnosti

Zabluda planiranja je koncept koji svi znamo. To ima veze s tom pojavom tako uobičajeno da se planovi ne podudaraju s činjenicama. To, osobito u smislu vremena.

To se događa na bilo kojem terenu. I na radnom mjestu, kao u osoblju. Provjeravamo kada napravimo popis zadataka koje treba obaviti i na kraju dana, ili tjedna, ili mjeseca, mnoge od tih aktivnosti su bez odobrenja koje bi im odgovaralo.

Ta nesukladnost između planova i pogubljenja ima, naravno, posljedice u smislu vremena. Međutim, ona također stvara implikacije u smislu resursa, produktivnosti i učinkovitosti. Čak i pogrešno planiranje ima vrlo ozbiljne posljedice na emocionalnu razinu.

"Planirajte: brinite o pronalaženju najbolje metode za postizanje slučajnog rezultata".

-Autor nije naveden-

Podrijetlo planske zablude

Od početka industrijskog doba raspravljalo se o planskoj zabludi, premda ne baš s tim imenom. Kada je industrijska proizvodnja bila nametnuta u svijetu, a zatim u seriji, vremenski faktor je postao posebno važan. Središnji cilj u tom kontekstu definiran je kao produkcija do maksimuma, u najmanjoj količini vremena. Na to ovisi i ovisi profitabilnost.

Od tada, i na organizacijskoj i na individualnoj razini, planiranje je postalo relevantna vježba. Usprkos tome, ubrzo je postalo jasno da su planovi na papiru, gotovo se nikad ne uklapaju u stvarno izvršenje koja je provedena.

Prošlo je nekoliko desetljeća prije nego je postignuto vrlo dosljedno planiranje u području industrije. Istovremeno, na individualnoj razini iu tvrtkama gdje proizvodnja ovisi više o ljudima nego o strojevima, to se počelo pojavljivati ​​među zadacima u osnovi nemoguće.

Bilo je to 1979. kada su Daniel Kahneman i Amos Tversky pretpostavili postojanje planske zablude. Shvatili su da je problem vrlo čest i otkrili su da iza svega toga postoji kognitivna pristranost. Samozavaravanje povezano s ograničenjima u percepciji stvarnosti.

Obilježja planske zablude

Vremenom je bilo moguće detaljno opisati karakteristike pogrešnog planiranja. Danas se to shvaća kao iluzorna percepcija vremena koja dovodi do grešaka u planiranju aktivnosti.

U nastavku navodimo glavne karakteristike pogrešaka u planiranju:

• Otkriveno je da u vrijeme planiranja vizualizacije najoptimističnijeg scenarija. To znači da se planovi temelje na ideji da će sve proći normalno, bez zastoja, nepredviđenih okolnosti ili nepredviđenih događaja.
• Naglašava iluzorno razmišljanje. To je ime dano tipu pristupa u kojem sama želja više utječe na objektivnu procjenu stvarnosti. Drugim riječima, vi mislite s željom
• Postoji neadekvatno tumačenje nečije izvedbe. Pri planiranju ljudi pozitivno vrednuju svoje sposobnosti. Pretpostavljaju da su sposobni raditi stvari vrlo tečno i za kratko vrijeme. To je jedan od središnjih čimbenika u pogrešnom planiranju
• Ako se planiranje radi kolektivno, ljudi teže zanositi željom da impresioniraju druge. U ovom slučaju želite pokazati da ste vrlo učinkoviti i da se zbog toga izrađuju netočni izračuni vremena potrebnog zadacima

također, Uobičajeno je da ljudi imaju uvjerenje da što brže rade stvari, to će biti bolje ocijenjeni. za druge. Dakle, oni programiraju lagano vrijeme koje im je potrebno za nešto.

Posljedice planske zablude

Glavna posljedica pogrešnog planiranja je neodgovarajuće upravljanje vremenom. U nekim slučajevima to također podrazumijeva neravnotežu u upravljanju resursima. Isto tako, to podrazumijeva lošu procjenu, ovisno o postavljenim očekivanjima.

Međutim, sve to nije najozbiljnija stvar. Ono što je stvarno skupo je cijena koja se plaća u emocionalnom polju. Subjektivni rezultat pogrešnog planiranja je osjećaj stalne frustracije. Također varijabilna doza stalnog stresa. Nepridržavanje izaziva osjećaj napetosti i nelagode.

Način da se izbjegne ova kognitivna pristranost jest uzeti u obzir prethodna iskustva. Oni pružaju pouzdane podatke o stvarnom vremenu potrebnom za svaku aktivnost. Pri planiranju uvijek je bolje predložiti dodatnu vremensku granicu, kako bi se riješile moguće nepredviđene okolnosti ili eventualnosti. To izbjegava padanje u te cikluse frustracije koji toliko boli.

Što je zakon minimalnog napora? Zakon minimalnog napora je načelo prema kojem je najlakši način uvijek najprikladniji, jer konačno vodi do istog cilja.