Kako povećati produktivnost korištenjem novih tehnologija

Jedan od najistaknutijih konzultanata u ovom trenutku, David Allen, potvrđuje da "možete učiniti sve, ali ne sve". Ako ste zainteresirani za više, Nove tehnologije mogu povećati produktivnost i doći do gotovo svega, ali, ne sve?

Vjerojatno ne možeš doći do svega, ali istina je nove tehnologije olakšavaju život na produktivnoj razini. I ne bismo se trebali usredotočiti samo na posao. Naš je svakodnevni rad također jednostavniji. Stoga će svaka automatizacija koju implementirate učiniti vaš život malo lakšim.

"Nikada nećete naći vremena ni za što. Ako želite imati vremena, trebate ga rezervirati za sebe ".

-Charles Buxton-

Kako povećati produktivnost uz korištenje novih tehnologija

Najnovije studije to tvrde automatizacija procesa generiranih novim tehnologijama povećava produktivnost između 0,8% i 1,4%. I to neće prestati rasti, tako da je trenutak sada.

Ako pogledamo povijest, već je prva industrijska revolucija, s jednostavnim parnim strojem, uspjela povećati produktivnost za 0,3%. U posljednjih 50 godina napredovali smo više nego u prethodnim tisućama civilizacija, a to se neće zaustaviti. Moramo iskoristiti sve što je unutar našeg dosega. 

Aplikacije za povećanje produktivnosti

danas imamo veliki broj softvera za poboljšanje naše produktivnosti. Instalirani na prijenosna ili stolna računala, mehaniziraju procese koji olakšavaju i ubrzavaju rad.

No, izvan softver za obradu podataka i druge slične, mobilne aplikacije ostaju. Tu su za sve ukuse, od onih koji nam pomažu organizirati naše sastanke i vrijeme do onih koji nam pomažu u kontroli financija.

Učinkovita obrada podataka štedi vrijeme, a ušteda vremena je povećanje produktivnosti. Ali ne samo profesionalno, postoje i aplikacije koje nas zabavljaju i zabavljaju, što nas čini sretnijima i sretnijima, nešto što nam također omogućuje da budemo produktivniji.

Internet, veliki proizvodni alat

Ako postoji alat koji nas je učinio snažno produktivnim, to je internet. Budući da smo uživali u velikoj mreži, vrijeme komunikacije i troškovi su se uvelike smanjili.

Prema studiji Sveučilišta u Melbourneu, čak i ljudi koji surfaju Internetom u svom radnom vremenu kao smetnja na kraju postaju 9% produktivniji od drugih kolega koji ne obavljaju ovu praksu. To jest, ako se internet koristi u razumnom vremenu, kao što je 10% radnog dana, zaposlenik je učinkovitiji. Svaki odmor poboljšava sposobnost koncentracije osobe.

također, Internet je također bio revolucionarni alat za druge aspekte kao što je komunikacija. Online pozivi, chat alati, poruke e-pošte ... Omogućuju mnogo pouzdaniju registraciju i bržu i glatku komunikaciju.

E-pošta, veliki kreator produktivnosti

E-pošta je izvrstan alat za povećanje produktivnosti sve dok se koristi sa zdravim razumom. To jest, ako pogledate e-poštu svakih pet minuta, ona gubi svu svoju pravu pomoć.

međutim, to je vrlo brza komunikacija što omogućuje vođenje evidencije o svim vrstama sastanaka i komentara. To jest, protiv telefonskih poziva, ovdje je sve registrirano za kasniju referencu.

Naravno, kao savjet koji možete prihvatiti ako želite, ako mu dopustite zvuk svaki put kad stigne nova e-pošta, ometanje može biti ogromno. Mnogo je poželjnije konzultirati se u određeno vrijeme, npr. Jednom na sat ili tri puta dnevno. Sve će ovisiti o potrebi alata za vašu upotrebu.

"Nije dovoljno biti zauzet, kao i mravi." Pitanje je, s čime smo se mi bavili?

-Henry David Thoureau-

Kao što vidimo, nove tehnologije povećavaju produktivnost. da, Dobar smisao i odgovornost su najvažniji kada ih koristimo. Dobro iskorišten, nema sumnje da su revolucija na osobnoj i profesionalnoj razini.

Važnost opuštanja za poboljšanje produktivnosti Za mnoge produktivnost i opuštanje potpuno su nekompatibilni pojmovi. No, opuštanje je bitno za pripremu da budemo produktivniji. Pročitajte više "